Préparer votre événement – ressources

Voici une petite boîte à outils pour l’organisateur de l’événement.

Avant

Nous recommandons que l’organisateur envoie un email d’information à l’ensemble des participants:
– 5 à 10 jours avant l’événement avec un email d’information
– et la veille de l’événement un email de rappel

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Email d’information

Pourquoi?
Pour donner les information aux participants avec les consignes pour pouvoir écouter l’interprète le jour-J.
Quand?
5 à 10 jours avant l’événement
Que dire?
Sujet:
{NOM EVENEMENT}: Consignes pour pouvoir accéder à l’interprétation
Texte:
Madame, Monsieur, cher participant,
Vous êtes inscrits pour écouter {NOM DE L’INTERVENANT ETRANGER} à {NOM DE L’ÉVÉNEMENT}, le {DATE}. Nous sommes heureux de vous informer que l’interprétation simultanée sera disponible. Ce service est fourni par notre équipe d’interprètes en utilisant le service innovant, Linguali-IS (Linguali Interpreting System).

Voici les consignes pour pouvoir accéder au service:
– tout d’abord, installez l’app mobile gratuite Linguali sur votre smartphone ou tablette (Android ou Apple) (lien: https://linguali.com/fr/telecharger/#participant)
– Le jour de l’événement, pensez à apporter vous écouteurs et votre mobile bien chargé

Une fois sur site vous pouvez:
– connecter votre mobile sur le réseau wifi: {NOM RÉSEAU} en utilisant le mot de passe suivant: {MOT DE PASSE}
– lancer l’app Linguali sur votre appareil
– choisir la langue que vous souhaitez écouter
– écouter l’intervenant dans la langue de votre choix, c’est aussi simple que ça!

Vous pouvez regarder une démo vidéo ici: (lien: http://buff.ly/2hJvk83)

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à contacter https://linguali.com/fr/ ou par email support@linguali.com

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Email de rappel

Pourquoi?
Pour être sûr que tout le monde a (peut-être) téléchargé l’app, un petit rappel ne peut pas faire de mal.
Quand?
La veille.
Que dire?
Sujet :

[RAPPEL] {NOM DE L’ÉVÉNEMENT} : consignes pour bénéficier de l’interprétation simultanée

Texte :

Madame, Monsieur, cher participant,

Vous êtes inscrits pour écouter {NOM DE L’INTERVENANT} à {NOM DE L’ÉVÉNEMENT}, le {DATE}. Nous sommes heureux de vous informer que l’interprétation simultanée sera disponible via Linguali Interpreting System.

Dernier rappel:

– si vous ne l’avez pas encore, installez dès maintenant l’app mobile Linguali (lien: https://linguali.com/download/#participant)
– demain, connectez-vous au réseau wifi {NOM RESEAU} avec le mot de passe {MOT DE PASSE SIMPLE}
– lancez l’app Linguali sur votre téléphone ou tablette
– choisissez la langue que vous souhaitez écouter
– Ecoutez !

La version actuelle de Linguali-IS est Bêta, nous vous remercions par avance pour votre compréhension et bienveillance si vous rencontrez les problèmes inattendus. Dans le plupart des cas il suffit de fermer toutes les application ouvertes, mettre l’appareil en mode avion et puis reconnecter le wifi avant de lancer Linguali à nouveau.

Un dernier conseil : comme Linguali est en bêta, il est important de ne pas surcharger le système au delà de ses capacités ; merci d’avance de ne pas partager les identifiants du Wi-Fi réservé aux participants inscrits.

En vous souhaitant un excellent événement.

Pendant l’événement

Dans la salle, afficher un diapo pour aider les participants, avec:

  • le logo Linguali et « Linguali Interpreting System » (pour les faire penser à lancer leur app)
  • le nom de réseau Wi-Fi (SSID)
  • le mot de passe (simple) du Wi-Fi

Vous pouvez télécharger un modèle ici

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Rappel

J-10/5 — Email d’information

J-1 — Email de rappel

Jour-J — Nom du réseau Wi-Fi et mot de passe, Logo Linguali sur une slide

Bonus

Que faire si on demande Linguali pour un grand événement?