Préparer votre événement – ressources

Voici une boîte à outils pour l’organisateur de l’événement. Si vous êtes agence, interprète indépendant ou le prestataire audio de l’événement, n’hésitez pas à vous accorder avec l’organisateur…

Simplifier la vie des participants, en les informant à l’avance, est une clé d’un événement réussi avec Linguali.

Avant l’événement

Envoyer à l’ensemble des participants inscrits :
– 5 à 10 jours avant l’événement, un premier e-mail d’information
– et la veille de l’événement un e-mail de rappel

Joindre à votre e-mail le mémo participant

E-mail d’information

Pourquoi?
Pour donner les information aux participants avec les consignes pour pouvoir écouter l’interprète le jour-J.
Quand?
5 à 10 jours avant l’événement
Que dire?
Sujet:

{NOM EVENEMENT}: Consignes pour accéder à l'interprétation

Texte:

Madame, Monsieur, cher participant,
Vous êtes inscrits pour écouter {NOM DE L'INTERVENANT ETRANGER} à {NOM DE L'ÉVÉNEMENT}, le {DATE}. Nous sommes heureux de vous informer que l'interprétation simultanée sera disponible. Ce service est fourni par notre équipe d'interprètes en utilisant le service innovant, Linguali-IS (Linguali Interpreting System).

Voici les consignes pour pouvoir accéder au service :
- tout d'abord, installez l'app mobile gratuite Linguali sur votre smartphone ou tablette (Android ou Apple) (lien: https://linguali.com/fr/telecharger/#participant)
- le jour de l'événement, pensez à apporter vos écouteurs et votre mobile bien chargé

Une fois sur site vous devrez :
- connecter votre mobile sur le réseau wifi: {NOM RÉSEAU} en utilisant le mot de passe suivant: {MOT DE PASSE}
- lancer l'app Linguali sur votre appareil
- choisir la langue que vous souhaitez écouter
- écouter l'intervenant dans la langue de votre choix, c'est aussi simple que ça!

Vous pouvez regarder une démo vidéo ici: (lien: http://buff.ly/2hJvk83)

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à contacter https://linguali.com/fr/ ou par email support@linguali.com
...

Joindre à votre e-mail le mémo participant

Email de rappel

Pourquoi?
Pour être sûr que tout le monde a (peut-être) téléchargé l’app, un petit rappel ne peut pas faire de mal.
Quand?
La veille.
Que dire?
Sujet :
[RAPPEL] {NOM DE L'ÉVÉNEMENT} : consignes pour bénéficier de l'interprétation simultanée

Texte :

Madame, Monsieur, cher participant,

Vous êtes inscrits pour écouter {NOM DE L'INTERVENANT} à {NOM DE L'ÉVÉNEMENT}, le {DATE}. Nous sommes heureux de vous informer que l'interprétation simultanée sera disponible via Linguali Interpreting System.

Dernier rappel:

- si vous ne l'avez pas encore, installez dès maintenant l'app mobile Linguali (lien: https://linguali.com/download/#participant)
- demain, connectez-vous au réseau wifi {NOM RESEAU} avec le mot de passe {MOT DE PASSE SIMPLE}
- lancez l'app Linguali sur votre téléphone ou tablette
- choisissez la langue que vous souhaitez écouter
- Ecoutez !

Si vous rencontrez les problèmes inattendus. Dans le plupart des cas il suffit de fermer toutes les application ouvertes, mettre l'appareil en mode avion et puis reconnecter le wifi avant de lancer Linguali à nouveau.

Un dernier conseil : il est important de ne pas surcharger le système au delà de ses capacités ; merci d'avance de ne pas partager les identifiants du Wi-Fi réservé aux participants inscrits.

En vous souhaitant un excellent événement.
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Cliquez pour accéder au Centre de Ressources pour l'Organisateur et télécharger un modèle de slide Microsoft Powerpoint

Cliquez pour accéder au Centre de Ressources pour l’Organisateur et télécharger un modèle de slide Microsoft Powerpoint

Pendant l’événement

Dans la salle, projeter un slide pour aider les participants, avec:

  • le logo Linguali et « Linguali Interpreting System » (pour les faire penser à lancer leur app)
  • le nom de réseau Wi-Fi (SSID)
  • le mot de passe (simple) du Wi-Fi

Et affichez le mémo en format poster A3 ou A2.

Rappel

J-10/5 — Email d’information

J-1 — Email de rappel

Jour-J — Nom du réseau Wi-Fi et mot de passe, Logo Linguali sur une slide et poster

Bonus

Que faire si on demande Linguali pour un événement de plus de 60 personnes ?

Le texte des modèles d’e-mails, liens vers les ressources essentielles pour déployer Linguali : fiche produit, Mémo participant imprimables… Disponibles en 🇬🇧 🇺🇸 English, 🇫🇷 français, (partiel) 🇧🇷 Português Brasileiro (pour commencer)

Ouvrir le Centre de Resources de l'organisateur